Avis de renouvellement électronique

Économisez temps et argent avec les avis de renouvellement 100% électroniques. Envoyer ou programmer vos avis à une date préciser en incluant l'augmentation du loyer et les nouvelles conditions. Vos locataires pourront y répondre en quelques clics directement sur la plateforme. Renouveler un bail n'aura jamais été aussi simple!

Avis de renouvellement électronique
  • Simple et efficace

    Configurez vos avis à l’avance et programmez l’envoi automatique à une date précise.

  • Pratique et accessible

    Suivez les réponses en temps réel à partir de n’importe quel appareil, n’importe où, n’importe quand.

  • Valide légalement

    Même valeur légale que le courrier recommandé ou l’huissier. Preuves de réception et de lecture.

Étapes de la création d’un avis de renouvellement

Pour générer votre premier bail, il vous suffit de créer gratuitement votre compte. Vous devez avoir signé un bail électronique sur Bloc Solutions ou importer un bail existant signé hors de la plateforme.

1

Sélectionnez le bail à renouveler

Sélectionnez une unité avec un bail actif et le nom du locataire s'ajoute automatiquement à l’avis. Vous pouvez renouveler un bail signé hors Bloc Solutions en l’important gratuitement dans la plateforme.

Sélectionnez le bail à renouveler
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Sélectionnez la date et le loyer

Précisez les dates de reconduction du bail, les nouvelles conditions (s’il y a lieu) et indiquez le montant de l'augmentation en $ et/ou en %.

Sélectionnez la date et le loyer
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Configurez les options d’automatisation

Programmez une date d’envoi ultérieure, déterminez le délai de réponse et configurez un rappel automatisé avant l’échéance.

Configurez les options d’automatisation
4

Prévisualisez et envoyez

Révisez votre avis de renouvellement et envoyez-le au format électronique avec la même valeur légale que le courrier recommandé. Vous pouvez aussi l’imprimer pour le faire signer manuellement.

Prévisualisez et envoyez
5

Effectuez le suivi des réponses

Bloc Solutions vous permet d’effectuer le suivi de réception et d’ouverture du courriel ainsi que de la réponse. Le bail sera automatiquement renouvelé selon les conditions établies et l’information sera synchronisée dans l’ensemble des modules de la plateforme.

Effectuez le suivi des réponses

Simple, efficace et rapide.

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